איחוד, ניקוי וניתוח נתונים לארגונים חברתיים

לאסוף, להשוות, לדייק ולנתח

לכל ארגון כבר יש את הנתונים, והם פזורים בין שבעה קבצי אקסל, גיליון משותף וטופס ישן. השלב הראשון הוא לאחד: לזהות שאותו אדם חוזר בארבעה מהם, לנקות כפילויות וטעויות הקלדה, ולנרמל ערכים שנכתבו בעשר צורות שונות. רק אז אפשר להשוות בין שנים ובין יחידות, ולקבל תשובה מספרית במקום תחושה.

מבצע ההתקשרות לאלפי בוגרים הוא דוגמה אחת מיני רבות: הרשימה מתחלקת בין המתקשרים, מכל שיחה נשמרת הערה, ובכל רגע רואים מה כוסה ומה עוד פתוח.

מה המערכת עושה

• איחוד קבצי אקסל וגיליונות שונים למאגר אחד
• זיהוי אותו אדם בין קבצים, לפי תעודת זהות או לפי טלפון
• ניקוי כפילויות, טעויות הקלדה ושדות שהתחלפו זה בזה
• נרמול ערכים חופשיים לרשימה אחידה, כדי שאפשר יהיה לספור אותם
• השוואה בין שנים, בין יחידות ובין תקופות
• ניתוח סקרים: פילוח תשובות, חיתוכים וגרפים
• דשבורד חי שמושך את הנתונים מגוגל שיטס ומתעדכן לבד
• מבצע התקשרויות: חלוקת רשימה בין מתקשרים והערה מכל שיחה
• מעקב התקדמות פר קבוצה, וייצוא לאקסל בכל שלב

מערכות נוספות